Le télétravail continue de modifier les obligations fiscales des employés et des employeurs. En 2026, l'IRS maintient que les télétravailleurs sont généralement imposés en fonction de leur lieu de travail physique, et non de l'adresse de leur employeur. Cela signifie que si vous vivez dans un État différent de celui de votre entreprise, vous pouvez devoir des impôts aux deux États, bien que des crédits compensent souvent la double imposition.
Pour les déductions pour bureau à domicile, l'IRS exige que l'espace soit utilisé régulièrement et exclusivement pour le travail. La méthode simplifiée permet 5 $ par pied carré jusqu'à 300 pieds carrés (max 1 500 $). Alternativement, la méthode régulière déduit les dépenses réelles comme les services publics et Internet, mais nécessite des registres détaillés.
Les employeurs doivent également respecter les règles de retenue à la source des États. Si un employé travaille à distance dans un État avec impôt sur le revenu, l'employeur doit généralement s'y enregistrer et retenir les impôts. Certains États ont des accords de réciprocité, mais pas tous.
Le télétravail international ajoute de la complexité. Les citoyens américains travaillant à l'étranger peuvent bénéficier de l'exclusion des revenus gagnés à l'étranger (jusqu'à 126 500 $ en 2024, ajusté annuellement). Cependant, ils doivent satisfaire au test de présence physique ou de résidence de bonne foi. Consultez toujours un professionnel de la fiscalité pour les situations transfrontalières.